Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đạt những thông điệp mà người làm sự kiện muốn tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Như vậy, sự kiện có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội và được các phương tiện truyền thông quan tâm đưa tin.

Hiểu được tầm quan trọng của sự kiện, Top Event chúng tôi được thành lập. Cung cấp các dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi tổ chức sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi luôn mang tới quý khách hàng những ý tưởng sâu sắc về nội dung, trách nhiệm trong từng khâu hoạt động để đảm bảo một chương trình ấn tương.

Có rất nhiều các loại sự kiện khác nhau, với mỗi loại sự kiện lại có những mục đích và vai trò khác nhau trong chiến lược chung của doanh nghiệp. Thế nhưng, dù là loại hình sự kiện nào muốn thành công đều phải tuân theo một quy trình và cách thức tổ chức nhất định.

Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện

  • Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện
  • Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,…
  • Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện
  • Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách,….
  • Xúc tiến và quảng bá sự kiện

Giai đoạn thực hiện sự kiện

  • Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
  • Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện
  • Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện
  • Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
  • Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện
  • Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới

Kết thúc sự kiện

  • Xúc tiến và quảng bá sự kiện
  • Tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện
  • Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện
  • Chăm sóc khách hàng

Ngoài ra trong quá trình thực hiện sự kiện bạn cần phải có phương án dự phòng và giải quyết các sự cố trong tổ chức sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh, an toàn và an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, …


NẾU BẠN QUAN TÂM, HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện TOP EVENT - Head Office
- Phòng 915–CT1, Toà nhà Bắc Hà C14, Đường Tố Hữu, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Hotline: 0987 666 561
- Email: loinguyen.topevent@gmail.com

Tổ chức sự kiện
Đánh giá bài viết


NẾU BẠN QUAN TÂM, HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện TOP EVENT - Head Office
- Phòng 915–CT1, Toà nhà Bắc Hà C14, Đường Tố Hữu, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Hotline: 0987 666 561
- Email: loinguyen.topevent@gmail.com